Dự Khai mạc tập huấn có đồng chí Lê Ngọc Hoa, Uỷ viên Ban thường vụ Huyện uỷ, Phó Chủ tịch UBND huyện nhấn mạnh: Trong công tác quản lý cán bộ, công chức, viên chức, việc quản lý hồ sơ - lý lịch cá nhân là một nội dung có ý nghĩa  rất quan trọng; không chỉ là cơ sở để giúp cơ quan có thẩm quyền nắm được thông tin đầy đủ về nguồn gốc, quá trình trưởng thành, trình độ - năng lực, các hoạt động xã hội và mối quan hệ gia đình của cán bộ, công chức, viên chức mà còn là căn cứ để các cơ quan quản lý sử dụng hữu hiệu và thực hiện kịp thời các chế độ chính sách đối với từng cá nhân. Việc tiếp nhận và sử dụng phần mềm từ Viện Khoa học Tổ chức Nhà nước đáp ứng nhu cầu quản lý dữ liệu cán bộ, công chức, viên chức, đảm bảo khoa học, hiện đại, tiết kiệm và hiệu quả, khắc phục những khó khăn, hạn chế trong thời gian qua như thực hiện thủ công, cập nhật thông tin, truy xuất dữ liệu qua văn bản giấy tờ, không đảm bảo tính khoa học, kịp thời, tốn thời gian, công sức hoặc có thể không chuẩn do xác suất thất thoát, hư hại hồ sơ trong quá trình lưu giữ. Để lớp tập huấn đạt hiệu quả cao, đồng chí đề nghị cán bộ công chức, viên chức của các cơ quan, đơn vị được cử tham dự tập huấn nghiêm túc thực hiện các quy định của lớp, tiếp thu đầy đủ các nội dung để tham mưu và hướng dẫn các đơn vị trực thuộc thực hiện thống nhất, đồng bộ phần mềm quản lý cán bộ, công chức, viên chức giữa các cơ quan, đơn vị của tỉnh, giữa địa phương với trung ương. Đề nghị cán bộ hướng dẫn của VNPT Thanh Hóa truyền đạt và tạo điều kiện thuận lợi để cán bộ, công chức, viên chức tham dự Khóa tập huấn tiếp thu đầy đủ kỹ năng sử dụng và khai thác phần mềm.

Tại lớp tập huấn, học viên được cán bộ của VNPT hướng dẫn cách đăng nhập tài khoản, sử dụng các chức năng của phần mềm như: quản lý tổ chức, hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức, quản lý hồ sơ nghiệp vụ, lương, phụ cấp,… nhằm cập nhật 109 trường thông tin của cán bộ, công chức, viên chức lên phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu. Những khó khăn, vướng mắc về cách sử dụng phần mềm được hướng dẫn, giải đáp, bảo đảm sau khi tham gia tập huấn các học viên có thể sử dụng thành thạo phần mềm  để cung cấp đầy đủ, kịp thời hồ sơ của cá nhân vào cơ sở dữ liệu về cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của Bộ Nội vụ và có khả năng hướng dẫn cho đồng nghiệp của cơ quan, đơn vị cách sử dụng thành thạo phần mềm.

Qua tập huấn giúp cho đội ngũ làm công tác tổ chức cán bộ có kiến thức và kỹ năng khai thác, sử dụng phần mềm quản lý cán bộ, quản lý cơ sở dữ liệu hồ sơ thuộc phạm vi cơ quan, đơn vị; góp phần số hóa thu thập hồ sơ công chức, viên chức , xây dựng cơ sở dữ liệu đầy đủ, chính xác và đảm bảo kết nối, đồng bộ với hệ thống Cơ sở dữ liệu Quốc Gia. Từ đó, xây dựng cơ sở dữ liệu đầy đủ, chính xác về đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức phục vụ việc lưu giữ, quản lý. Ngay sau lớp tập huấn, các ngành, các địa phương triển khai nội dung tập huấn tại cơ quan, đơn vị, nhằm cập nhật thông tin hồ sơ 100% cán bộ, công chức, viên chức, người lao động trên phần mềm.