Dự và chỉ đạo hội nghị có đồng chí Nguyễn Tiến Dũng, Bí thư Đảng ủy. Tham dự hội nghị có đại diện Ban Tổ chức Tỉnh ủy Thanh Hóa; các Phó Chủ tịch HĐND, UBND xã; Ủy viên UBND xã; lãnh đạo các phòng, ban chuyên môn, đơn vị sự nghiệp thuộc UBND huyện.

Tại hội nghị, lãnh đạo Văn phòng HĐND và UBND xã đã trình bày Dự thảo Quy chế làm việc của UBND xã, nhiệm kỳ 2021-2026 và Dự thảo nội dung công việc 6 tháng cuối năm 2025. Trong đó, Quy chế làm việc của UBND xã với các nội dung bao quát về nguyên tắc điều hành, chế độ trách nhiệm, lề lối làm việc và cơ chế phối hợp trong nội bộ cũng như với các tổ chức, đơn vị trên địa bàn xã. Hội nghị thống nhất thông qua Quyết định về việc ban hành Quy chế làm việc, tạo tiền đề để bộ máy UBND xã vận hành chặt chẽ, khoa học và hiệu quả trong toàn bộ nhiệm kỳ 2021-2026.

Sau khi nghe trình bày toàn văn Dự thảo Quy chế làm việc của UBND xã Như Thanh nhiệm kỳ 2021-2026, các đại biểu đã tập trung thảo luận, đóng góp nhiều ý kiến tâm huyết, trách nhiệm và sát thực tiễn. Nhiều ý kiến tập trung vào việc làm rõ hơn nguyên tắc phân công nhiệm vụ giữa Chủ tịch, Phó Chủ tịch và các Ủy viên UBND; cơ chế phối hợp giữa các bộ phận chuyên môn; chế độ báo cáo, giám sát; đặc biệt là nâng cao vai trò người đứng đầu trong chỉ đạo, điều hành.

Một số đại biểu cũng đề xuất điều chỉnh, bổ sung nội dung liên quan đến quy trình tiếp công dân, giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo và cơ chế đối thoại định kỳ với Nhân dân, nhằm nâng cao hiệu lực, hiệu quả hoạt động của chính quyền cơ sở. Đại diện các phòng, ban chuyên môn của xã cũng đã phân tích, làm rõ thêm một số điểm trong dự thảo để đảm bảo tính pháp lý, sự thống nhất với quy định cấp trên và phù hợp thực tiễn triển khai tại xã. Trên cơ sở các ý kiến đóng góp xác đáng và cụ thể, Ban soạn thảo đã tiếp thu, chỉnh lý, hoàn thiện Dự thảo Quy chế làm việc của UBND xã. 

Phát biểu chỉ đạo tại hội nghị, đồng chí Nguyễn Tiến Dũng, Bí thư Đảng ủy Như Thanh ghi nhận, biểu dương tinh thần chủ động, nghiêm túc của UBND xã Như Thanh trong công tác chuẩn bị và tổ chức Hội nghị lần thứ nhất, đặc biệt là việc xây dựng dự thảo Quy chế làm việc nhiệm kỳ 2021-2026.

Đồng chí nhấn mạnh: Quy chế làm việc không chỉ là văn bản hành chính đơn thuần mà chính là “kim chỉ nam” cho toàn bộ hoạt động điều hành của chính quyền xã. Xã Như Thanh là đơn vị hành chính mới, đồng thời cũng là trung tâm chính trị, kinh tế, văn hóa của huyện Như Thanh cũ. Do đó, hơn lúc nào hết, phải xây dựng bộ máy hành chính vững mạnh, thống nhất, hiệu lực, hiệu quả, thực sự làm gương mẫu, dẫn đầu trong hệ thống chính quyền cấp cơ sở. Tuy nhiên, qua nghiên cứu dự thảo, đồng chí Bí thư Đảng ủy thẳng thắn chỉ ra một số điểm còn hạn chế cần khẩn trương khắc phục: Về phân công nhiệm vụ: Một số nội dung trong quy chế còn chung chung, chưa cụ thể hóa rõ ràng trách nhiệm cá nhân của Chủ tịch, Phó Chủ tịch và các Ủy viên UBND xã theo từng lĩnh vực. Điều này dễ dẫn đến tình trạng né tránh, đùn đẩy hoặc chồng chéo trong quá trình xử lý công việc; Về chế độ phối hợp: Quy chế chưa làm rõ cơ chế phối hợp giữa UBND với các tổ chức chính trị - xã hội và các đơn vị ngành dọc đóng trên địa bàn, đặc biệt trong công tác tiếp dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo, đây là lĩnh vực liên ngành, đòi hỏi sự liên kết chặt chẽ giữa các bộ phận; Về thông tin báo cáo và đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ: Một số quy định còn mang tính hình thức, chưa đưa ra được chế tài hoặc trách nhiệm cụ thể nếu cán bộ, công chức không thực hiện đúng thời gian, quy định trong báo cáo công tác, làm ảnh hưởng đến tiến độ chung của UBND xã. Từ những điểm còn hạn chế nêu trên, đồng chí Bí thư Đảng ủy yêu cầu UBND xã Như Thanh, ngay sau hội nghị, phải tổ chức rà soát lại toàn bộ nội dung quy chế đã ban hành; giao trách nhiệm cho từng cá nhân cụ thể, “rõ người, rõ việc, rõ thời gian hoàn thành”, tránh tình trạng “nhiều người làm nhưng không ai chịu trách nhiệm”. Đồng thời, cần tăng cường kiểm tra, đánh giá việc thực thi quy chế trong thực tế, kịp thời chấn chỉnh các biểu hiện hình thức, kém hiệu quả.

Đồng chí Nguyễn Tiến Dũng, Bí thư Đảng ủy xã cũng đề nghị UBND xã phải xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại, lấy sự hài lòng của người dân làm trung tâm, làm thước đo cho hiệu quả điều hành. Xã Như Thanh - với vai trò là trung tâm huyện Như Thanh (cũ) - phải là địa phương đi đầu trong cải cách hành chính, ứng dụng công nghệ số trong điều hành, quản lý; nêu gương trong kỷ luật, kỷ cương công vụ và tác phong làm việc của đội ngũ cán bộ, công chức cấp xã.

Phát biểu kết luận hội nghị thứ nhất UBND xã Như Thanh, đồng chí Hàn Văn Huyên, Phó Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch UBND xã nhấn mạnh, hội nghị thông qua 2 nội dung quan trọng đó là: Dự thảo Quy chế làm việc của UBND xã nhiệm kỳ 2021-2026 và Dự thảo nội dung công việc 6 tháng cuối năm 2025. UBND xã nghiêm túc tiếp thu toàn bộ ý kiến đóng góp của các đại biểu, đặc biệt là ý kiến chỉ đạo của đồng chí Nguyễn Tiến Dũng, Bí thư Đảng ủy, sẽ được UBND xã bổ sung hoàn thiện Quy chế làm việc của UBND xã nhiệm kỳ 2021-2026 và chương trình công tác 6 tháng cuối năm 2025. Sau hội nghị này giao cho Văn phòng HĐND&UBND tiếp thu đầy đủ ý kiến tham gia thảo luận của các đại biểu; các đồng chí Phó Chủ tịch chỉ đạo Văn phòng hoàn thiện Quy chế làm việc của UBND xã trên cơ sở Quy chế mẫu và chức năng nhiệm vụ của Chủ tịch, Phó Chủ tịch, các phòng, ban, trung tâm để thực hiện, bổ sung nội dung chương trình công tác 6 tháng cuối năm 2025 để ban hành.